Todos os depósitos de dissertações e teses são efetuados de forma digital, pelo próprio pós-graduando, através do sistema Janus.

Primeiramente o aluno deve submeter o arquivo da dissertação/tese em formato pdf pelo SSTese (Sistema de Submissão de Tese). Somente após a revisão efetuada pela Biblioteca, o aluno deve efetuar o depósito da dissertação/tese no Janus.

O aluno deve atentar para o fato de que o título na capa deve ser igual ao título na folha de rosto, ficha catalográfica e resumo (ou abstract, se o título for em inglês).

Importante: se verificar a necessidade de correções, a Biblioteca enviará o arquivo para o pós-graduando para que este efetue as efetue. Esse processo continua até o SST indicar o status "Finalizado". A Biblioteca requer 7 (sete) dias úteis para realizar a revisão, portanto, o arquivo deve ser encaminhado pelo aluno com antecedência para evitar a perda da data limite do depósito do trabalho no sistema Janus.

O formulário para Composição da Comissão Julgadora deve ser encaminhado através de endereço institucional (@usp), com pelo menos 30 (trinta) dias de antecedência em relação ao depósito, para os endereços de e-mail dos respectivos programas, com cópia para o endereço institucional (@usp) do orientador, para que seja providenciada a aprovação da banca junto à Coordenação do Programa. Por favor, busque abaixo o referido formulário, dentro da CPG e regulamento a que pertence.

Excepcionalmente, a defesa poderá acontecer com participação 100% remota de todos os membros, incluindo aluno e orientador. Para tanto, basta preencher o formulário eletrônico disponível em https://pipoca.esalq.usp.br/webOS/form/realizacao-remota-exame-qualificacao , para avaliação da CPG. Condições de excepcionalidade » 

Após efetuar os passos anteriores, o pós-graduando deve entrar no sistema Janus, na aba Aluno Regular/Depósito.

No formulário, inserir as informações solicitadas, anexar os arquivos e conferir com atenção antes da submissão. Considerando que imprevistos podem ocorrer, recomendamos fortemente que o aluno efetue o depósito com antecedência da sua data limite.

• O aluno deve providenciar a autorização de depósito assinada pelo orientador (disponível em aqui) ou e-mail institucional do orientador autorizando o depósito, mencionando também se o trabalho foi submetido a análise pelo software anti-plágio. Se este documento for anexado, o orientador não precisa manifestar a anuência do depósito no Janus.
• Fica dispensada a entrega dos exemplares impressos para os pós-graduandos da ESALQ. No entanto, é necessária a inclusão no sistema Janus de declaração específica no momento do depósito.
• No formulário do aluno existem duas opções: "Salvar" e "Submeter". A opção "Salvar" permite que as informações fiquem salvas para posterior conferência e possível edição; já na opção "submeter" o aluno efetua o depósito, finalizando o processo. Após submetido, o depósito não será possível realizar alterações no formulário ou substituir o arquivo da dissertação ou tese.

O pós-graduando que não concluir o depósito até a data limite será desligado automaticamente pelo sistema Janus.

Dúvidas referentes ao depósito digital no sistema Janus poderão ser encaminhadas para o e-mail pg.esalq@usp.br.

Em casos em que haja interesse em não disponibilizar o trabalho integral na Biblioteca Digital da USP, favor consultar as instruções aqui.

Formulários de sugestão para composição da Comissão Julgadora