Depósito do trabalho

É fundamental que o depósito (realizado exclusivamente no Janus) seja submetido até a data limite. O sistema desligará automaticamente o aluno que não cumprir esta exigência.

Dúvidas quanto ao depósito digital poderão ser encaminhadas para o e-mail pg.esalq@usp.br.

Caso não queira disponibilizar o trabalho integral na Biblioteca Digital da USP, consulte as instruções aqui.

Excepcionalmente, a defesa poderá acontecer com participação 100% remota de todos os membros, incluindo aluno e orientador. Para tanto, basta preencher o formulário eletrônico para avaliação da CPG. Condições de excepcionalidade »

 

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Prazos para o depósito

O prazo para o depósito consta na Ficha do Aluno, do Janus.

Para o adequado planejamento do depósito e o posterior agendamento da defesa, é necessário conhecer as datas de reuniões das comissões responsáveis por avaliar a comissão julgadora. Para isso, verifique as datas nos calendários abaixo:

O depósito não depende de aprovação da comissão julgadora, porém recomendamos seu envio com antecedência de 30 dias em relação a data de depósito para a adequada tramitação pelas comissões.

Não confundir o prazo para depósito com o prazo para defesa. Após o depósito, será registrado no Sistema Janus o prazo para defesa, que é condicionado à aprovação da banca pela CPG e obedece ao Regimento de Pós-Graduação da USP.

Composição da banca de defesa

A composição da comissão julgadora de dissertações e teses está estabelecida no regulamento do programa, disponível no site do programa, item Informações Acadêmicas > Regimentos e Regulamentos.

No formulário de depósito, o primeiro membro a constar da relação de membros da banca será o orientador.

Membros externos podem ser cadastrados pelo WebOS Pipoca. Antes de solicitar o cadastro, entre em contato com a secretaria do PPG para uma consulta detalhada. Recomenda-se o cadastro com antecedência, uma vez que ele não é imediato.

Professores/pesquisadores visitantes cadastrados »
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Agendamento da defesa

Após o depósito, aguarde o contato do Serviço de Pós-Graduação por e-mail para a definição da data e sala de defesa.

Passo a passo para o depósito

1. Envio do Formulário de composição da banca examinadora

  • O Formulário para Composição da Comissão Julgadora deve ser enviado com o mínimo de 30 dias de antecedência da data do depósito para o e-mail do seu PPG com cópia para o e-mail institucional de seu orientador, visando a aprovação da banca junto à Coordenação do Programa.
  • Ao recebê-lo, a secretaria do programa efetuará a revisão e o enviará para aprovação da CCP.
  • Após a aprovação da CCP, a secretaria informará ao aluno e o encaminhará para deliberação da CPG.
  • Verifique com antecedência as datas de reuniões da sua CCP.

2. Submissão ao SSTese (Sistema de Submissão de Tese)

  • Envie a versão em PDF da dissertação/tese via SSTese (ver manual)
  • Verifique se o título na capa está igual ao título na folha de rosto, ficha catalográfica e resumo (ou abstract, se o título for em inglês).

3.  Revisão pela Biblioteca

  • A Biblioteca da Esalq fará uma revisão formal do documento (normalização, formatação, título etc.).
  • Se forem necessárias correções, retornará o arquivo a você para readequação. Esse ciclo se repete até o status ficar “Finalizado”.
  • A revisão pode levar até 7 dias úteis, por isso é fundamental submeter o trabalho com antecedência para evitar a perda da data limite do depósito do trabalho no sistema Janus.

4. Depósito no sistema Janus

  • Quando o status do SSTese constar como “Finalizado”, acesse o Janus > Aluno Regular > Depósito.
  • Considerando que imprevistos podem ocorrer, recomendamos que efetue o depósito com antecedência da sua data limite.
  • Anexe os seguintes documentos: 
    • Dissertação/Tese
    • Autorização do orientador ou e-mail institucional do orientador autorizando o depósito, mencionando também se o trabalho foi submetido a análise pelo software anti-plágio. Se este documento for anexado, não será necessário que o orientador manifeste a anuência do depósito no Janus.
    • Declaração de dispensa da versão impressa de Teses e Dissertações
    • Alguns programas requerem documentos adicionais. Se for o caso, serão solicitados na tela do Janus.
  • Confira os dados com atenção.
  • Escolha Salvar (para continuar depois) ou Submeter (finalizar o processo). Depois de submetido, não há como alterar dados nem substituir o arquivo.

Formulários para composição da Comissão Julgadora

Para buscar o número USP de professores/pesquisadores visitantes, clique aqui. Caso não o encontre, solicite ao docente/pesquisador o preenchimento do formulário de credenciamento (português | inglês).

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